1、技术档案。档案的内容包括：（1）产品的技术资料；（2）从可行性论证、购置、调试、验收、运行使用、停机维护、直到报废整个寿命周期的记录。

2、专人管理与AB角制度。每台仪器有两名平台的专业技术人员专管，负责仪器的使用和维护。实行AB角工作制度，一位技术人员主管，另外一位协助管理。外部人员未经许可不得私自操作，否则，出现仪器损坏和意外事故，由该技术人员和当事人共同赔偿。

3、仪器开放制度。平台仪器尽可能对化学系学生开放，学生上机必须接受上机培训与考核，考核合格者经培训人员签字、中心主任签字，并发放上机证后，方可上机操作。

4、仪器使用记录。每次使用都必须严格做好使用记录，其记录内容包括：使用日期、使用机时数（使用起止时间），测定的样品数、仪器设备使用前后状况、操作人员的签名等。

5、定期保养制度。养成良好习惯，对仪器设备进行定期的维护与保养。

6、收费制度。制订公平、合理的大型仪器设备开放服务收费标准，建立统一的收费制度。校外和校内系外按照学校的标准统一收取测试费；系内测试费的收费标准由平台学术委员会另行制定，教授委员会审批通过。

7、公平公正原则。中心管理人员应秉持公平、公正原则，对全系师生提供优质技术支撑服务。系内收费标准、仪器开放服务，应对全系所有课题组一视同仁。在个别仪器因研究工作需要连续为某一课题组提供测试服务期间，若其他课题组需要用该仪器进行测试，其等待时间不得超过一周。仪器管理人员若违反公平公正原则，系行政将视其违章程度分别给予警告、岗位降级或调离工作岗位等处罚。

8、其他。未尽事宜，应获得系教授委员会批准授权。该管理制度自2013年9月1日起开始执行。